Política de privacidad

Vigente desde el 24 de octubre de 2026.

1. Quién es el responsable

AHFvial (Andrés Henao Fernández, Costa Rica) publica FoliFast y ZipiName para Windows y la app FoliFast Móvil para Android y iPhone. Para cualquier pregunta sobre privacidad, escriba a info@zipiname.com.

2. En resumen

• No recibimos sus documentos: se procesan en su computadora y en su teléfono.
• No hay cuentas, publicidad, identificadores de publicidad ni rastreo. No vendemos ni compartimos datos personales.
• FoliFast Móvil solo envía un documento cuando usted lo pide, y solo a FoliFast en su propia computadora: por su red local o, si usted lo elige, por el relevo de FoliFast en internet, siempre cifrado de punta a punta (AHFvial no puede abrirlo).

3. FoliFast y ZipiName para Windows

Trabajan con los archivos que usted elige, en su computadora. No envían su contenido a AHFvial ni a terceros. Sus preferencias se guardan en su computadora. Si está activado «Recibir también por internet», FoliFast consulta el relevo cada minuto mientras está abierto, para bajar lo que su teléfono dejó cifrado; la respuesta que deja también va cifrada.

Notas de reuniones virtuales: FoliFast escucha el micrófono y el sonido de la computadora solo cuando usted toca «Empezar», después de leer el aviso a los participantes y confirmar su consentimiento. La voz se pasa a texto en su computadora, sin internet, con whisper.cpp; el audio no se guarda ni sale de ella. Ese reconocimiento se descarga una sola vez, cuando usted lo pide, desde la publicación oficial de whisper.cpp en GitHub y desde Hugging Face. El responsable de la transcripción es la sociedad que graba.

Calendario: se guarda en su computadora. Si usted activa «Compartir el calendario por un enlace secreto», FoliFast publica una copia en el relevo de FoliFast (Cloudflare, en nombre de AHFvial) para que Google Calendar u Outlook la lean; esa copia NO va cifrada y la puede ver quien tenga la dirección. Al desactivarlo, se borra.

4. FoliFast Móvil (Android y iPhone)

• Cámara: solo para escanear documentos y leer el código QR que muestra FoliFast en su computadora. La app no graba video.
• Micrófono (grabar reuniones): solo cuando usted toca «Grabar reunión», lee el aviso a los presentes y confirma que cada uno dio su consentimiento expreso. La voz se convierte en texto en el teléfono, con el reconocedor del sistema (Google en Android, Apple en iPhone) y el idioma descargado, sin enviar nunca el audio a internet; si el teléfono no puede hacerlo sin internet, la app no graba. La app no guarda el audio. El texto se guarda en el teléfono y solo sale cuando usted lo envía a FoliFast en su computadora (cifrado, por su red local) o lo comparte. AHFvial no recibe las grabaciones ni las transcripciones. El responsable del tratamiento de esos datos es la sociedad que graba la reunión (Ley 8968 en Costa Rica, Ley 1581 de 2012 en Colombia): ella informa a los participantes, atiende sus pedidos de acceso o corrección y decide cuánto tiempo conserva la transcripción. En sesiones virtuales, la sociedad conserva además la grabación de la plataforma de videoconferencia.
• Calendario y avisos: la app recibe de FoliFast en su computadora (por su red local, cifrado) las próximas fechas del calendario de la empresa y programa los avisos en el propio teléfono. No se envían a nadie.
• Fotos y archivos: solo los que usted elige importar.
• Sus documentos: se guardan en el almacenamiento privado de la app en su teléfono. Se borran al borrar el documento o al desinstalar la app.
• Envío a su computadora: solo cuando usted toca «Enviar a la PC», directo a FoliFast en su computadora por su red Wi-Fi, cifrado y autenticado con AES-256-GCM. Por la red local, los documentos no pasan por servidores de AHFvial ni de nadie más.
• Envío por internet (relevo): solo si el teléfono no encuentra su computadora por Wi-Fi y usted elige «Enviar por internet» después de leer las condiciones. El documento o la transcripción se comprime y se cifra en el teléfono con la clave de su computadora (AES-256-GCM) antes de salir; el relevo de FoliFast (Cloudflare, en nombre de AHFvial) guarda solo ese paquete cifrado, que no puede abrir, y lo borra en cuanto FoliFast lo descarga o, a más tardar, a las 24 horas. Para funcionar y poner límites (25 MB por envío, 40 por día y 400 cada 30 días) el relevo guarda, sin el contenido: un identificador del buzón derivado de la clave, el tamaño, la hora y una huella diaria de la conexión que no permite saber su dirección IP. Esos datos técnicos se borran a más tardar a los 35 días (la huella de la conexión, a los 2). Para el aviso de las 23 horas la app usa una notificación programada en el propio teléfono.
• Clave de vinculación: la clave que vincula el teléfono con su computadora se guarda en el almacén seguro del teléfono.
• Compartir: si usted comparte un PDF (correo, WhatsApp, Drive…), lo hace con la app que elija y se aplica la política de esa app.
• Componentes de Google y de Apple: en Android, el escáner y el lector de QR usan componentes de Google (ML Kit y Google Play services) que procesan las imágenes en el teléfono. Según Google, esos componentes pueden enviarle datos técnicos de diagnóstico (modelo del teléfono, versión del sistema y de la app, rendimiento y errores, y un identificador de instalación), no las imágenes de sus documentos. En iPhone, el escáner es el de Apple.
• La app no pide su ubicación, contactos ni una cuenta, y no usa analítica ni publicidad.

5. Sitios web

folifast.com y zipiname.com cuentan las visitas y los clics en «Descargar» sin cookies y sin guardar su dirección IP ni datos personales.

6. Menores de edad

Los programas son herramientas de trabajo profesional y no están dirigidos a menores de edad.

7. Sus derechos

Como no guardamos sus datos personales, no hay nada suyo almacenado por nosotros que consultar, corregir o borrar. Si nos escribe, usamos su correo solo para responderle y lo borramos cuando nos lo pida. Esta política se rige por las leyes de Costa Rica, incluida la Ley 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales.

8. Cambios

Si esta política cambia, la versión nueva estará en esta página con su fecha. Si alguna función futura envía datos (por ejemplo, la activación de licencias), se dirá antes y nunca incluirá nombres ni contenido de sus archivos.